← Powrót do strony głównej

Pełna Klauzula Informacyjna RODO

Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest City Break Apartamenty Ostróda Anna Plichta z siedzibą przy ul. Piastowska 1a/9, 14-100 Ostróda, NIP: 7411401744.

2. Kontakt z Administratorem

W sprawach związanych z ochroną oraz przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem:

• Adresu e-mail: kontakt@apartamenty-ostroda.com
• Telefonu: 608 436 893 lub 609 580 246
• Korespondencji tradycyjnej na adres siedziby firmy.

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku rezerwacji również adres zamieszkania lub dane do faktury) przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytania kontaktowego: Przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnym komunikowaniu się i odpowiedzi na wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja rezerwacji i wykonanie umowy usługi hotelarskiej/najmu: Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji rezerwacji oraz wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych: Ciążących na Administratorze, w tym m.in. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi: Co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy Danych Osobowych

Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz podmioty przetwarzające, którym zlecono usługi niezbędne do prowadzenia działalności (np. dostawcy usług IT, obsługa księgowa, systemy płatności online). Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres Przechowywania Danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji określonych celów:

• W przypadku zapytań kontaktowych – przez okres niezbędny do obsługi i zakończenia korespondencji.
• W przypadku rezerwacji i realizacji umowy – przez czas trwania umowy, a następnie do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy najmu.
• W celach podatkowo-księgowych – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

6. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli brak jest innych podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania,
• Ograniczenia przetwarzania danych,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora),
• Przenoszenia danych.

W celu skorzystania ze swoich praw, prosimy o kontakt mailowy na adres: kontakt@apartamenty-ostroda.com.

7. Prawo do Wniesienia Skargi

Jeżeli uzna Pani/Panu, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność Podania Danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem koniecznym do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy oraz do dokonania rezerwacji i realizacji usług oferowanych przez City Break Apartamenty Ostróda. Brak podania danych uniemożliwi kontakt oraz zawarcie umowy.

9. Zgoda na przetwarzanie

Jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się na podstawie zgody ma Pan/Pani prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem..

10. Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.